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Balsas salvavidas y extintores

Demasiadas veces, hemos visto a los dueños de negocios obtener importantes documentos de seguridad contra incendios, como facturas e informes de seguridad, y simplemente tirarlos en una gran pila. Y confíe en nosotros, en cierto nivel, lo entendemos. Los dueños de negocios tienen que administrar y mantenerse al día con muchas cosas, y hay mucho que puede hacer en un día, particularmente cuando se trata de detalles aparentemente mundanos, como mantener organizados sus documentos de inspección.

Dicho esto, estos documentos pueden ser críticos para la salud de su empresa, particularmente cuando se trata de un incidente crítico como una demanda o lidiar con la cobertura del seguro. Hacer un seguimiento de estos documentos es importante y puede marcar la diferencia cuando más importa.

Estas son algunas de las razones por las que es importante realizar un seguimiento de todos sus documentos de seguridad contra incendios.

Documentación

Los documentos de seguridad contra incendios ayudan a realizar un seguimiento de lo que tiene, cómo se le ha realizado el mantenimiento y en qué estado se encuentra. Es fácil olvidar lo que tiene y dónde. En caso de incendio, tendrá la documentación definitiva de qué tipo de medidas de seguridad contra incendios tiene a mano y cuál era exactamente su estado antes del evento. Especialmente si se encuentra en una pelea legal, saber que tomó los pasos apropiados de antemano y tener un registro en papel para verificarlo, puede marcar una diferencia significativa.

Informes de inspección

Las inspecciones son un registro imprescindible para cualquier negocio. Especialmente en caso de incendio, necesitará estos informes cuando se trata de realizar reclamaciones de seguros y para el cumplimiento. Incluso si solicita una póliza, las compañías de seguros querrán ver estos documentos. Tenerlos almacenados en un lugar de fácil acceso (preferiblemente digital) es imprescindible. Especialmente si se encuentra en un entorno industrial, todo lo relacionado con su instalación DEBE cumplir con el código, o no podrá operar. Entonces, en nuestra opinión, estos informes son tan importantes como las escrituras, los títulos y similares.

Facturas

Hacer un seguimiento de las facturas no solo es importante para los registros financieros, sino también para demostrar que ha realizado importantes trabajos de mantenimiento. Si alguna vez se produjera un incendio, necesitaría estas facturas que demuestren que ha hecho lo que tenía que hacer para mantener a salvo tanto su edificio como las personas que lo habitan. A menudo, puede ser la diferencia entre pagar multas y problemas legales, y demostrar su inocencia.

Mantener documentos en la nube

Recomendamos mantener sus documentos de seguridad contra incendios almacenados en la nube. De esa manera, puede acceder a ellos donde y cuando los necesite. No solo eso, sino que estos documentos estarán más a salvo de ser robados o extraviados.

Estas son solo algunas de las razones por las que debe tener sus documentos de seguridad contra incendios organizados y en orden. Ellos pueden brindarle una variedad de servicios para que los aproveche cuando sea el momento adecuado. Si necesita ayuda para averiguar cómo almacenar sus documentos, llámenos hoy y estaremos encantados de ayudarle.

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