Hay muchas personas involucradas en la organización de un gran evento como un concierto. Hay muchas cosas que se deben hacer para que un concierto sea exitoso. Estas son algunas de las personas involucradas que juegan un papel importante durante los grandes eventos.

Un grupo de producción debe incluir un planificador de eventos o un gerente de eventos que esté a cargo de la producción general. Un planificador o administrador de eventos es responsable de planificar todo el evento y se asegura de que cada pequeño detalle se cuide y no se descuide.

El coordinador del evento también forma parte del equipo de producción. La responsabilidad del coordinador es buscar profesionales de eventos y proveedores de servicios.

También es beneficioso tener un administrador de información. Este es el que maneja todo el papeleo. El administrador de información es responsable de toda la documentación antes y después del evento.

Un gerente de seguridad o gerentes son responsables de hacer planes de seguridad e implementarlos. Las personas en los grupos de seguridad deben asegurarse de que la sala del concierto tenga suficientes puntos de entrada y salida, una cantidad adecuada de extintores de incendios, alarmas de incendio, rutas de escape de emergencia, rociadores, personal de seguridad, rampas para discapacitados, cámaras de seguridad, botiquines de primeros auxilios y respaldos de energía (como generador, inversor, UPS). La seguridad no es solo para los artistas y la audiencia; también debe extenderse al proveedor de servicios y al grupo de seguridad. Y debido a que hay muchas personas involucradas en la realización de un concierto, una forma de aumentar la seguridad es hacer que los miembros del equipo usen una identificación con foto.

Es muy fácil cuando está trabajando en un lugar y no tiene que preocuparse por la seguridad, sino que puede concentrarse en su trabajo. Al mostrar tarjetas de identificación con fotografía, se familiarizará con las personas que trabajan a su alrededor. No puede ignorar por completo la posibilidad de que alguien sabotee el proceso de producción, pero tener una identificación con foto es una forma de reducir la posibilidad. Los gerentes de seguridad también preparan un plan de gestión de riesgos. Según Wikipedia, este es un documento elaborado por un gerente de proyecto para prever riesgos, estimar la efectividad y crear planes de respuesta para mitigarlos. Para evitar riesgos, los planes se pueden cambiar siempre que sea necesario para evitar que surja el problema.

El administrador de infraestructura es responsable de la adquisición de materiales, para montar y desmantelar la infraestructura como el escenario que se utilizará durante el evento. Para los eventos que se celebren en el recinto abierto del concierto, incluirá el muro delimitador, las puertas de entrada y salida, las salas del personal y muchos más.

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