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Tipos de sistemas de control de acceso

Los varios beneficios de los sistemas de control de acceso los hacen imprescindibles para muchas empresas hoy en día. Ayudan a las empresas a controlar quién tiene acceso y cuándo a sus edificios e instalaciones y monitorean el comportamiento de las personas con acceso (por ejemplo, con qué frecuencia ingresan y cuánto tiempo permanecen).

Empresas que buscan nuevos o mejores sistemas de control de acceso tienen tres opciones principales con respecto a dónde reside el sistema y cómo se administra: sistemas autohospedados, hospedados y administrados. Esta publicación explorará cada uno de ellos con más detalle para ayudarlo a tomar una decisión informada sobre el mejor sistema de control de acceso para su negocio.

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Sistemas de control de acceso administrados, alojados y en las instalaciones

Todos los sistemas de control de acceso modernos incluyen los mismos componentes básicos:

  • Cartas credenciales, que se asignan a las personas para darles el acceso requerido
  • Escáneres, lectores, teclados (es decir, cómo se ingresan las credenciales para obtener acceso)
  • Hardware componentes, incluidos los componentes físicos diseñados para evitar accesos no deseados (p. ej., paneles de control de acceso, cerraduras de puertas electrónicas, portones, torniquetes, etc.) y la tecnología necesaria para que funcionen (p. ej., paneles de control de acceso y servidores informáticos).
  • Software para permitir que el hardware funcione correctamente y administrar el sistema y otorgar permisos, etc.)

Todos estos componentes trabajar juntos básicamente de la misma manera para controlar el acceso a las áreas protegidas. La “infraestructura” del sistema: los escáneres y los componentes de hardware se encuentran en las instalaciones y los mismos tipos de cartas credenciales utilizado para proporcionar control de acceso se puede utilizar con cualquiera de estos sistemas. Las credenciales pueden incluir tarjetas de acceso, llaveros de acceso, dispositivos Bluetooth, escaneo de retina y / o escaneo biométrico.

La principal diferencia entre autohospedado, hospedado y sistemas de control de acceso gestionados es donde se instala y gestiona el software para controlar ese acceso y almacenar los datos resultantes.

Con un sistema local, el software de control de acceso se instala y mantiene en una computadora o servidor local, junto con los datos que genera. Cada aspecto de la gestión y administración del sistema es gestionado por alguien en el sitio, a menudo por una persona / departamento de TI o personal de seguridad.

Por el contrario, con un sistema de acceso alojado, el software necesario para ejecutar el sistema y los datos residen en un servidor remoto de terceros conectado al sistema en el sitio a través de Internet. Los usuarios con privilegios administrativos pueden iniciar sesión en el sistema en cualquier momento que deseen realizar cambios, como otorgar acceso a nuevos empleados o revocar el acceso a ex empleados, cambiar las horas en que se puede acceder a un área, etc. El sistema y los datos se mantienen de forma remota por un proveedor externo, el propietario del sistema sigue siendo responsable de la gestión diaria del sistema.

Al igual que un sistema alojado, un sistema de control de acceso administrado también es un sistema remoto mantenido por un tercero. Sin embargo, con este tipo de sistema, el tercero gestiona todo, incluido el funcionamiento diario del sistema en nombre del propietario del sistema.

Los beneficios y los posibles inconvenientes de cada sistema

Los tres enfoques para administrar su sistema de control de acceso ofrecen diferentes beneficios y posibles inconvenientes según sus necesidades específicas. No hay dos empresas que tengan las mismas necesidades. Por ejemplo, algunas empresas necesitan control de acceso en todo el edificio, mientras que otras necesitan limitar el acceso a salas o áreas específicas que contienen equipos o archivos sensibles. Echemos un vistazo a algunos de los factores que debe considerar al decidir cómo administrar su sistema de control de acceso.

Seguridad de datos

Los tres tipos de sistemas de control de acceso generan una gran cantidad de datos. Estos datos son esenciales para comprender quién entra y sale en su edificio y áreas protegidas. Mantener sus datos seguros requiere sistemas redundantes y copias de seguridad periódicas.

Una consideración importante (y un problema común) con los sistemas autohospedados es la imposibilidad de realizar copias de seguridad de los datos programadas con regularidad. En este escenario, si el sistema deja de funcionar, la empresa se queda atascada con el trabajo costoso y que consume mucho tiempo de reconstruir todos los permisos de acceso y las propiedades de control de acceso para diferentes áreas, y averiguar cómo controlar el acceso mientras tanto (p. Ej., contratar guardias de seguridad temporales para monitorear y controlar el acceso).

Los sistemas remotos, incluidos los sistemas alojados y los sistemas de acceso administrado, le permiten evitar estos problemas por completo. Esto se debe a que los servidores son mantenidos por un tercero que proporciona la redundancia necesaria para garantizar que su sistema esté siempre disponible y que sus datos se almacenen de forma segura en la nube.

Mantenimiento

Los sistemas autohospedados requieren que tenga personal en el lugar con la experiencia técnica necesaria para administrar el sistema por completo, incluida la administración de permisos de acceso, la realización de actualizaciones de software, la administración de licencias de software, el diagnóstico de problemas, la realización de copias de seguridad de los datos y la consulta de la base de datos cuando sea necesario. revisar los datos de acceso. Idealmente, tendría al menos dos personas con estas habilidades para asegurarse de no tener que luchar para encontrar a alguien que administre su sistema si uno se va.

Lo mismo es cierto en cierto modo con un sistema alojado. Sin embargo, la empresa que proporciona su acceso alojado se encargará de lo siguiente de forma remota en su ubicación:

  • Mantener el hardware de la computadora y comprar actualizaciones de hardware cuando sea necesario
  • Instalación de actualizaciones de software y solución de problemas
  • Mantener el software antivirus en su lugar para proteger sus datos
  • Realizar copias de seguridad de rutina de sus datos en un servidor seguro en la nube

Todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en su cuenta en línea para administrar su sistema de control de acceso. Sin embargo, con un sistema de control de acceso alojado, aún necesitará tener personal capacitado para administrar el sistema diariamente, administrar los privilegios de acceso y consultar los datos cuando los necesite.

Con un sistema de control de acceso administrado, además de albergar y mantener el hardware y software necesarios, su proveedor de servicios se encargará de la administración de su sistema y también contará con su propio personal que está bien capacitado en las mejores prácticas de la industria de la seguridad. Con esta opción, todo el sistema se gestiona por usted, incluida la administración y el seguimiento del día a día. Su proveedor también se asegurará de que esté siempre actualizado y configurado correctamente. Y al igual que un servicio alojado, puede estar seguro de que sus datos siempre estarán seguros.

Conveniencia

Los sistemas de control de acceso en las instalaciones tienen relativamente poco que ofrecer en términos de conveniencia porque toda la carga de la administración diaria del sistema y su mantenimiento a lo largo del tiempo (así como los riesgos asociados con fallas del sistema) recae sobre el propietario.

Los servicios alojados brindan la conveniencia del autoservicio, lo que significa que el propietario del sistema puede usar una aplicación remota para realizar cambios en cualquier momento que sea necesario. Sin embargo, usted seguirá siendo responsable de la administración del sistema, incluida la eliminación de nombres autorizados de la base de datos, la programación de los tiempos para que las puertas se armen o desarmen automáticamente y la gestión de tarjetas o informes generados por el sistema. A algunos clientes les gusta tener este nivel de control. Todo se puede lograr iniciando sesión en el sistema con un navegador web, que es particularmente útil cuando se administran varios sitios.

Los sistemas administrados, sin embargo, brindan la mayor comodidad. Aún tiene el mismo nivel de control que tendría con un sistema alojado: puede agregar personal nuevo a su base de datos, bloquear o desbloquear puertas a pedido, configure un nuevo horario automatizado para que las puertas se armen o desarmen, impriman nuevas credenciales, etc., pero solo requieren una llamada telefónica para implementarlas. El proveedor de servicios de acceso gestionado se encarga del resto. El proveedor también supervisará y mantendrá el sistema a diario por usted, y nunca tendrá que preocuparse por aprender a utilizar ningún software.

Costo

Los costos de los sistemas de control de acceso pueden variar ampliamente según la complejidad de sus necesidades y las características que desee que tenga su sistema. Sin embargo, podemos ofrecer algunas observaciones generales sobre los costos relativos entre los sistemas de control de acceso administrados, alojados y locales.

Con los tres sistemas, habrá un costo inicial para los escáneres y el hardware de control de acceso (los componentes instalados en el sitio para controlar físicamente el acceso).

Con un sistema de control de acceso en las instalaciones, la empresa también pagará los costos de la infraestructura de TI, incluidas las computadoras / servidores, el reemplazo y / o actualizaciones según sea necesario, el almacenamiento de datos y los costos continuos de las licencias de software. También habrá costos salariales para el personal con la experiencia necesaria para mantener y administrar el sistema.

Tanto con sistemas alojados como administrados, el proveedor de servicios absorbe los costos iniciales de la infraestructura de TI y los costos continuos asociados con las licencias de software, los servicios en la nube para el almacenamiento de datos y el personal capacitado necesario para administrar el sistema de forma remota. Si bien ambos sistemas alivian al propietario de la empresa de costos iniciales potencialmente altos, ambos vendrán con una tarifa mensual.

La decisión sobre cuál es mejor para su negocio depende de quién desee que realice la administración diaria del sistema. Por lo general, un sistema de acceso administrado costará más que un sistema alojado. Sin embargo, los salarios del personal (especialmente en los campos relacionados con TI) pueden representar un costo significativo para las empresas, lo que hace que un sistema de control de acceso administrado sea más atractivo.

Elegir el sistema adecuado

Cada vez más empresas se están moviendo a sistemas de control de acceso administrados y alojados para aprovechar los costos iniciales más bajos y toda la conveniencia que tienen para ofrecer. Sin embargo, elegir entre estos dos tipos de servicios puede resultar abrumador debido a los diferentes factores que debe tener en cuenta y las numerosas tecnologías y funciones nuevas disponibles en el mercado. Y están en constante evolución.

Con más de 75 años en el negocio de seguridad y técnicos e ingenieros certificados que se mantienen al tanto de las tecnologías de control de acceso nuevas y emergentes, Korsen poder ayudar. No importa cuán complejos sean sus requisitos de control de acceso, podemos diseñar un sistema con la tecnología adecuada para satisfacer sus necesidades ahora y en el futuro. ¡Contáctenos hoy para aprender más!

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